Ufficio Protocollo, Archivio, Messi, Centralino
RESPONSABILE: Maria Cristina Rosetti
Mail: cristina.rosetti@comuneronchi.it
Addetti al servizio protocollo e archivio
Graziella Sepulcri tel. n. 0481 477207
Silvia Vittor tel. n. 0481 477206
Lucia Di Giorgio tel. n. 0481 477111
Addetti al servizio messi:
Emanuela Tomasin tel. n. 0481 477203
Addetta al centralino telefonico:
Lucia Di Giorgio tel. 0481 477111 - 0481 477211
Competenze
- gestione di corrispondenza in arrivo (individuazione degli uffici e dei servizi destinatari, registrazione e smistamento, copie per gli uffici), registrazione della corrispondenza in partenza
- rilascio immediato, a richiesta, di attestazione di ricevuta della documentazione consegnata allo sportello dell’ufficio Protocollo
- servizio per la tenuta del Protocollo informatico
- aggiornamento dell’archivio corrente di segreteria con classificazione delle pratiche all’archivio di deposito, registrazione ed istruttorie per eventuali scarti, archiviazione degli atti di carattere generale previa suddivisione in categorie e classi
- tenuta e gestione del registro delle Associazioni Non Profit
- gestione del registro delle denunce di infortuni sul lavoro occorsi nel territorio comunale
- ricezione, per la successiva consegna agli interessati, degli atti notificati dai Messi comunali, dagli Ufficiali Giudiziari e dagli Ufficiali di Riscossione, mediante deposito presso la “casa comunale” per irreperibilità o rifiuto dei destinatari
- tenuta in deposito degli atti amministrativi propri o di altre Amministrazioni che ne fanno richiesta in concomitanza con il periodo della pubblicazione a norma di legge all’Albo Pretorio, per la consultazione da parte degli utenti
- tenuta del registro e raccolta delle ordinanze sindacali e relativi adempimenti
- ritiro, affrancatura e spedizione della corrispondenza
- gestione depositi casa comunale e affissioni all’albo pretorio con relativa attestazione
- servizio di centralino telefonico
Modulistica
Regolamenti
Regolamento Non Profit160 KB