Ufficio Personale
RESPONSABILE: Maria Cristina Rosetti
tel.: 0481 477229
mail: cristina.rosetti@comuneronchi.it
POSTA ELETTRONICA: personale@comuneronchi.it
Addetti al servizio:
istruttore direttivo: Anna Novelli tel. 0481 477256
istruttore direttivo: Sara Mesiano tel. 0481 477181
istruttore amministrativo Barbara Micheluz tel. 0481 477210
Competenze
- Cura la politica delle risorse umane e predispone, in base agli atti di indirizzo della giunta, la dotazione organica dell’Ente ed il suo aggiornamento nonché la Programmazione del Fabbisogno Triennale del Personale.
- Collabora nelle attività generali di riorganizzazione degli uffici e predispone i provvedimenti di organizzazione mirati
- Collabora e Predispone gli aggiornamenti dell’ Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi nonché dei Regolamenti di Organizzazione correlati
- Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali dei dipendenti e del loro aggiornamento.
- Tenuta e aggiornamento del fascicolo del segretario generale e predisposizione di tutti gli atti di natura burocratica relativi allo stesso, ivi comprese le sostituzioni in caso di assenza
- Sulla base degli atti programmatori dell’Ente attiva e cura tutte le procedure e gli atti inerenti l’assunzione di personale a tempo indeterminato e determinato nelle diverse modalità previste dalla normativa vigente (dalla deliberazione di copertura del posto, alla pubblicazione del bando di concorso o alla richiesta alla sezione per l’impiego, alle procedure di selezione, fino agli atti per l’assunzione in servizio degli aventi diritto) con esclusione della sottoscrizione dei contratti individuali di lavoro del personale non apicale di competenza dei singoli titolari di posizione Organizzativa.
- Segue le procedure di mobilità esterna da o verso altri Enti del comparto.
- Segue le procedure di mobilità interna
- Cura l’iter di trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale e viceversa
- Provvede all’istruttoria e alla stesura del provvedimento finale di tutti gli atti di amministrazione giuridica del personale derivanti da applicazioni di legge o contrattuali dall’astensione per maternità all’aspettativa per motivi di famiglia dalla autorizzazione a svolgere attività non comprese nei doveri d’ufficio alle certificazioni e dichiarazioni varie su richiesta degli interessati
- Provvede, attraverso circolari, ad aggiornare il personale su istituti contrattuali
- Predispone i necessari atti applicativi dei singoli istituti contrattuali anche se non specificatamente indicati in precedenza
- Gestisce il controllo delle presenze e segnala al responsabile del personale eventuali comportamenti anomali rispetto le direttive impartite. Vengono inoltre segnalati ufficialmente i comportamenti di infrazione ai doveri d’ufficio.Tiene il conteggio delle ore di assemblea sindacale. L’ufficio provvede alla tenuta del conto ferie, alla concessione di permessi retribuiti e non, alla tenuta del conto dei periodi di malattia ed alle visite medico fiscali
- Gestisce l’amministrazione economica del personale a tempo determinato e indeterminato nonché del personale assimilato, ivi compreso il segretario comunale:: pratiche previdenziali relative a riscatti ricongiunzioni e pensioni, pratiche di cessione di un quinto dello stipendio e di delegazione, liquidazione degli stipendi e trattamento economico accessorio ivi compresa la verifica degli impegni di spesa nei capitoli di bilancio e la predisposizione della bozza dei mandati di pagamento, versamento dei contributi previdenziali, assistenziali ed erariali con la predisposizione della modulistica necessaria e la predisposizione della bozza dei mandati di pagamento, predisposizione e/o verifica dei ruoli dei contributi previdenzialie predisposizione dell’allegato al bilancio relativo ai capitoli di spesa del personale in collaborazione con il responsabile della amministrazione giuridica del personale